このガイドは誰に役立ちますか
オーナーが許可されたゲストまたはサービス アクセスを手配します
短い答え
実際にロックでサポートされている機能を使用して、特定の目的と期間へのアクセスを一致させます。 便利な共有コードは、責任と取り消しを不明確にする可能性があります。
実践的なワークフロー
誰がゲストを承認するか、どの入口が対象であるか、スケジュールまたは有効期限が利用可能かを特定します。 現在のドキュメントで通知とコード管理について質問してください。 必要に応じて、居住者や訪問者に関連するプライバシー慣行を説明します。 実際のコードはワークシートの外に置いてください。
便利なハンドオフはどのように見えるか
承認された手順によるアクセス許可と取り消しをテストします。 責任ある管理者とレビュー日を記録します。 一時的なコードが自動的に期限切れになる場合は、手動で削除すると主張するのではなく、手動の削除タスクを割り当てます。
避けるべき間違い
訪問者には 1 つの予定が必要なため、または管理者アカウントを共有する必要があるため、広範なアクセスを許可しないでください。 適用されるプライバシーとテナントの問題には、適切なアドバイスが必要です。
動作例: 記録するフィールド
| フィールド | 説明エントリ — あなた自身の事実に置き換えてください |
|---|---|
| アクセス目的 | 承認されたサービスの予約 |
| 期限切れの方法 | サポートされている機能または手動タスク |
| 管理者 | 名前付き家計承認者 |
独自のエントリを追加します。 例は実例です。 機密情報を非公開にします。
ソースとその他のチェック
公式の参照は、特定のケース、製品、またはプロジェクトの承認ではなく、さらなるチェックの出発点です。
編集上の注意
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